Evidencia vozidiel

Popis | Moduly | Vlastnosti |

EMELIX s.r.o.

Štúrova 61
900 01 Modra

Telefón:

033 640 65 80
0903 64 25 26
0903 63 25 26

Fax:

033 640 65 81

Popis

Program Ekar slúži na evidenciu služobných a súkromných jázd vozidiel a to ako firemných, tak aj súkromných. Vytvorí knihu jázd a umožňuje viesť ďalšie pomocné evidencie, napr. nákup PHM, prevádzkové a servisné náklady. Program poskytuje mesačné, prípadne celoročné informácie o najazdených kilometroch, spotrebovaných PHM, sledovanie stavu tachometra a počiatočného a koncového stavu nádrže.

Je vhodný pre stredné a väčšie firmy, ktoré používajú viac áut.

Stručný prehľad niektorých vlastností

Program má modulárnu štruktúru, je široko konfigurovateľný a parametrizovateľný číselníkmi alebo samotným nastavením programu. V hlavnom menu Ekar sa nachádza mnoho užitočných nástrojov (kalkulačka, uzamknutie aplikácie, info panel). Program je možné prepnúť do "tréningového" módu. Je to vhodný nástroj predovšetkým pre začínajúcich užívateľov - zobrazuje nápovedu priamo pri práci s dokumentom.

Široká konfigurovateľnosť číselníkov, ako napríklad Adresár, Vozidlá, Kurzový lístok, Vzdialenosti a pod., umožňujú pohodlnú prácu s programom. Cestovné príkazy a tankovania sa môžu zapisovať aj v cudzích menách. Kurzový lístok je automaticky načítavaný zo servera NBS.

Kniha jázd

Kniha jázd funguje na princípe ciest „Z firmy do firmy“. Týmto spôsobom je možné pridať záznam iba tromi kliknutiami:

Kliknutie na tlačidlo Nový :

miesto odchodu, osoba a použité PHM sa predplní z poslednej jazdy,
čas odchodu sa naplní predchádzajúcim časom príchodu
pripočíta sa čas obvykle trávený vo firme (nastaví sa v adresári)

Výber miesta príchodu z číselníka :

automaticky sa naplní čas príchodu a vzdialenosť (z číselníka vzdialeností)
ak bola jazda vrámci jedného mesta, sama sa označí ako „jazda v meste“
prepočíta sa stav tachometra,
vypočíta sa spotreba a cena PHM,
účel cesty sa predplní z adresára

Kliknutie na tlačidlo Zápis zapíše jazdu do databázy. V prípade, že bolo počas jazdy tankovanie, doplní stav nádrže (kontrolné políčko)

Ešte jednoduchšie je pridanie cesty späť. Spôsob pridávania jázd je plne konfigurovateľný a variabilný, v celom programe fungujú klávesové skratky, ktoré dokážu úplne nahradiť prácu s myšou. V nápovede programu sa nachádzajú rôzne tipy a triky pre zefektívnenie práce. Modul knihy jázd dokáže sledovať vývoj spotreby PHM a stav v nádrži, zobrazuje tiež informácie o nasledujúcom tankovaní.
V knihe jázd je možnosť evidovať jazdy k zákazníkom, ktoré majú byť fakturované. Systém fakturácie jázd je plne automatizovateľný podľa nastavení programových parametrov a záznamov v adresári.

Tankovania

Modul umožňuje zadávať nákupy PHM ručne, ale aj automatickým načítavaním z výpisov z tankovacích kariet, čím ušetrí mnoho času.

Uzávierky

Program umožňuje mesačne, alebo ročne, uzatvoriť knihu jázd a poskytnúť komplexný prehľad o tankovaniach, spotrebovaných PHM a prípadnej nepovolenej nadspotrebe. Poskytuje prehľadné výstupné zostavy, ktoré sa nachádzajú v príslušných moduloch alebo v špeciálnom module.

Cestovné príkazy

Ku každej jazde (alebo skupine jázd) môže byť vystavený cestovný príkaz jednoduchým označením a prebratím trasy. V ďalšej fáze preberá zodpovednosť za vyúčtovanie cesty účtovník a doplní ostatné potrebné údaje.
Tlačové zostavy sú navrhnuté podľa bežne používaných štandardov, tlačív ŠEVT a potrieb zákazníkov.

Okrem knihy jázd a cestovných príkazov, obsahuje Ekar ešte mnoho ďalších užitočných modulov, napríklad rezervácie vozidiel alebo poistné udalosti.

Evidencia vozidiel

EKAR - manažment vozového parku, evidencia jázd, jazdný denník, kniha jázd, spotrebované PHM, sledovanie stavu tachometra