Evidencia majetku
Subsystém majetku slúži na správu hmotného, nehmotného a drobného investičného majetku firmy. Poskytuje komplexný prehľad o majetku, vrátane filtrovania podľa ľubovoľných kritérií a individuálnym nakonfigurovaním poskytne funkcie a možnosti pre malé aj stredné podniky. Majetok môže byť spustený v samostatnom režime alebo v rámci komplexného systému ELVIS, kedy spolupracuje a poskytuje výsledky pre pohodlné zaúčtovanie účtovníkom v účtovníctve.
Samozrejmosťou sú pohyby na inventárnych kartách, zahŕňajúce účtovné a daňové odpisy, zaradenie, vyradenie, technické zhodnotenie a zmenu vstupnej ceny majetku. Odpisovanie majetku prebieha podľa rovnomerného a zrýchleného odpisovania, časovej, leasingovej a výkonovej metódy odpisovania, podľa 100 percentného odpisu, alebo podľa individuálneho odpisového plánu. Užívateľ má plnú kontrolu nad tlačovými zostavami, ktoré môžu byť použité na evidenčné účely, alebo ako prílohy pre štatistiku. K inventárnym kartám sa dá prideliť trieda majetku, umiestnenie z číselníka, pridelení pracovníci a vlastné skupinovanie majetku (vrátane hromadného zaraďovania do skupín).
Majetok môže začať firma používať aj vtedy, ak do danej doby spravovala inventárne karty v inom programe. Účtovník má možnosť tvorby individuálneho odpisového plánu a pre pohodlie jeho tvorby systém poskytuje pomocné nástroje. V prípade potreby je možné zapnúť režim tvorby protokolov o zaradení alebo vyradení inými poverenými pracovníkmi (účtovník len preberie a odsúhlasí inventárne karty, ktoré pripravia iní pracovníci firmy).
Moduly majetku:
Inventárne karty
Hlavný modul, ktorý umožňuje kompletnú správu inventárnych kariet vo firme. Prehľad inventárnych kariet sa dá filtrovať a triediť podľa ľubovoľných kritérií. V module sa dajú zakladať a upravovať karty, prípadne dopisovať pomocné evidenčné informácie. Modul v rozumnej miere kontroluje užívateľa a upozorní ho v prípade zapisovania nekorektných údajov, ktoré nesúhlasia s aktuálnou legislatívou. Súčasťou modulu je tvorba protokolov o zaradení a vyradení majetku. Záznam inventárnej karty zobrazí kompletný prehľad vykonaných odpisov a operácií. Súčasťou modulu sú aj základné tlačové zostavy. Tie sa dajú rozšíriť, prípadne upraviť podľa konkrétnych požiadaviek firmy.
Skupiny inventárnych kariet
Správa skupín poskytuje firme možnosť nadefinovať si individuálne skupinovanie majetku. Výhody skupín ocenia pracovníci pri tvorbe rôznych tlačových zostáv, alebo napríklad počas inventúry investičného majetku.
Triedy majetku
V module triedy majetku účtovník definuje triedy majetku a ich účty pre účtovanie majetku. Pre triedu sa zadávajú účty, ktoré sú spoločné pre celu triedu majetku (na inventárnych kartách sa môžu doplniť individuálne analytické účty pre danú kartu).
Číselník umiestnení
Firma si definuje umiestnenia a tie sa priraďujú k inventárnym kartám. Užívateľ si môže aj po čase ľahko zistiť, na ktorom mieste firmy sa majetok nachádza.