Účtovníctvo
Tvorí kľúčovú časť Elvisu, umožňuje účtovanie v sústave podvojného účtovníctva. Cieľovou skupinou, pre ktorú bol systém účtovníctva vyvíjaný, sú firmy a rôzne organizácie, v ktorých vzniká väčšie množstvo účtovných prípadov. Program dokáže tieto dáta v rôznych automatizovaných režimoch spracovávať a účtovať. To však nebráni použitiu v menších firmách, ktoré rovnako ocenia jeho užívateľský komfort.
Princíp je založený na využívaní tzv. evidenčných kníh, ktoré tvoria základ členenia modulov (napr. evidenčné knihy bánk, pokladní, pohľadávok). Evidenčné knihy tvoria medzistupeň medzi dokladmi a samotnými analytickými účtami. Vďaka takémuto členeniu je sledovanie zostatkov saldokontných účtov jednoduchšie a zároveň variabilnejšie. Úhrady faktúr prebiehajú priamo na bankovom, resp. pokladničnom doklade. Okrem toho sa faktúry môžu medzi sebou zúčtovávať v rôznych kombináciách, napríklad proti preddavku, proti účtu, proti dobropisu ... a to všetko v jedinom module. Účtovný systém disponuje možnosťou vystavovať upomienky k odberateľským faktúram a zohľadňovať ich pri tlači rôznych zostáv.
Jednotlivé subsystémy programu sú navzájom prepojené, čo sa využíva hlavne pri automatickom zaúčtovaní dokladov, ktoré vznikajú v subsystémoch Sklad, Odbyt a Majetok. Doklady zapísané v týchto subsystémoch sa automaticky prevedú do účtovnej evidencie. Široko konfigurovateľné skladové, majetkové a účtovné predkontácie, ktoré si užívateľ môže definovať podľa vlastných potrieb zabezpečia, že každému účtovanému pohybu bude priradený ten správny účet. Prepojenie viacerých subsystémov neznamená, že sú na sebe závislé. Účtovníctvo dokáže plnohodnotne fungovať aj v prípade, že je inštalované samostatne.
Evidencia DPH je vedená v samotných evidenčných knihách, buď priamo na riadkoch rozúčtovania alebo na hlavičke dokladov. Týmto spôsobom je možné v prípade potreby rozdeliť zodpovednosť za DPH a za účtovanie medzi rôznych pracovníkov. Program poskytuje možnosť tlače daňového priznania aj s formulárom.
Samozrejmosťou je účtovanie na zákazky a strediská. Možnosť sledovať pohyby na účtoch podľa jednotlivých stredísk alebo zákaziek poskytuje užívateľovi reálny pohľad na jeho hospodárenie.
Program umožňuje tlačiť štandardné programové zostavy z účtovníctva a evidenčných kníh, výkazy (DPH, súvaha, výsledovka), ale aj užívateľsky definované výkazy. V niektorých moduloch sa nachádza tlač samotných dokladov, napríklad interný doklad, pokladničný doklad, likvidácia pohľadávky...
Plánovanie v účtovníctve
Súčasťou účtovného balíka je aj modul Plánovanie. Dokáže plánovať náklady / výnosy (aj na zákazku / stredisko) za vopred určené obdobie a následne porovnať plán s aktuálnym stavom
EMELIX s.r.o.
Elvis
