Evidencia pošty

EMELIX s.r.o.
Štúrova 61
900 01 Modra

Telefón:
033 640 65 80
0903 64 25 26
0903 63 25 26
Fax:
033 640 65 81


 


Popis

 

Program na evidenciu doručenej a odoslanej pošty a správu registratúry pre firmy, je plne sieťový program spĺňajúci požiadavky zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach.
Pre uľahčenie ďalšej práce sú k dispozícii číselníky ako Adresár, Úseky, Pracovníci, Spôsob doručenia a Druh zásielky. Po ich naplnení, ktoré možno priebežne aktualizovať, sa zápis o doručenej alebo odoslanej pošte vykoná pomocou niekoľkých kliknutí myši.



Stručný prehľad niektorých vlastností

  • časovo efektívna evidencia dokumentov vo firme
  • evidencia doručenej a odoslenej pošty a interných dokumentov
  • automatizovaná správa registratúry
  • moduly Registratúrny plán, Podateľňa, Registratúrny denník
  • elektronické prílohy k dokumentom so zabudovanou podporou skenovania
  • rozsiahle možnosti tlače - knihy doručenej a odoslanej pošty, hromadný podací lístok, štítky na spisy, formuláre pre štátny archív
  • spĺňa požiadavky zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach

  • klient-server aplikácia s minimálnymi nárokmi na hardvér
  • licencia na výkonný databázový server Firebird zdarma
  • plne konfigurovateľný systém užívateľských práv
  • možnosť pripojenia na centrálnu databázu cez internet, vhodné riešenie pre vzdialené pobočky alebo pracovníkov na cestách
  • prehľadné, užívateľsky modifikovateľné tlačové i grafické výstupy
  • jednotné, ľahko osvojiteľné užívateľské prostredie poskytujúce maximálny komfort a širokú škálu možností
  • ideálne riešenie pre menšie aj väčšie firmy

Inštalačné súbory programu EPOS.