Váš košík obsahuje 0 pol. v sume 0,00
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................

 - správa registratúry a evidencia pošty

Program na evidenciu doručenej a odoslanej pošty a správu registratúry je plne sieťový program spĺňajúci požiadavky zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach.

  • Časovo efektívna evidencia doručenej, odoslenej pošty a interných dokumentov
  • Klient-server aplikácia s minimálnymi nárokmi na hardvér
  • Databázový server zdarma
  • Plne konfigurovateľný systém užívateľských práv
  • Prehľadné, užívateľsky modifikovateľné tlačové i grafické výstupy
  • Skriptovanie užívateľského rozhrania a výstupov
  • Jednotné, ľahko osvojiteľné užívateľské prostredie poskytujúce maximálny komfort a širokú škálu možností
  • Voliteľný počet podateľní, príručných registratúr a registratúrnych stredísk
  • Možnosť skenovania dokumentov a prikladanie elektronických príloh ku všetkým záznamom a spisom
  • Podpora skenerov s podávačom dokumentov
  • Spracovanie veľkého množstva dokumentov bez ohrozenia výkonu systému alebo komfortu práce so spismi
  • Posielanie správ cez aplikáciu

Demoverzia

EPOS - Kniha doručenej a odoslanej pošty

  • Elektronická komunikácia s poštou, Hromadný podací lístok, Výplatný zúčtovací lístok
  • Obsahuje číselníky a cenník Slovenskej pošty
  • Skriptovanie užívateľského rozhrania a výstupov
  • Vylepšené užívateľské rozhranie

EPOS - Evidencia pošty + Kompletná správa registratúry

Podateľňa

  • Podateľňa - zápis došlej a odoslanej pošty
  • Evidencia záznamov bez spisu, ktoré priamo nepodliehajú registratúre (napr. faktúry)
  • Tlač hromadného podacieho hárku
  • Pridelenie záznamov konkrétnym pracovníkom
  • Pri záznamoch je možnosť vyplnenia doplnkových informácií (číslo faktúry, suma)

Príručné registratúry / registratúrne denníky

  • Rýchle a účinné vyhľadávanie v prehľadoch, široká ponuka filtrov
  • Oddelené príručné registratúry medzi pracovníkmi
  • Voliteľný systém prístupových práv (napr. zdieľanie spisov v rámci oddelenia ( zastupiteľnosť )
  • Zjednodušené spisové obaly - sprievodky
  • Odpovedanie na dokumenty a spätný tok do podateľne
  • Tlač aktuálnych informácií (spis, obsah spisu, záznamy)
  • Hromadné uzatvorenie rozpracovaných spisov (napr. na konci roka)

Registratúrne stredisko

  • Zber spisov z príručných registratúr
  • Archivácia dokumentov
  • Komunikácia so štátnym archívom, skartácia
  • Výpožičky spisov

Viac