PRAVIDLÁ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

Účinnosť: 01.10.2020

 

1        ÚVODNÉ USTANOVENIA

 1.1        Spoločnosť EMELIX, s. r. o. so sídlom Štúrova 61, 900 01 Modra, Slovenská republika, IČO: 35 804 386, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 23294/B. (alebo len "EMELIX" alebo "my") sa zaväzuje chrániť osobné údaje svojich zákazníkov v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov)(ďalej len "GDPR").

1.2        Tieto Pravidlá ochrany osobných údajov popisujú ako zbierame, spracúvame a chránime osobné údaje našich zákazníkov počas ich surfovania na Našej Webovej stránke a / alebo pri kúpe našich produktov.

1.3        Pojmy s veľkými písmenami, ktoré nie sú definované v týchto Pravidlách ochrany osobných údajov majú význam, ktorý je týmto pojmom pripísaný vo Všeobecných obchodných podmienkach a/alebo GDPR.

 

2        DOTKNUTÉ OSOBY

2.1        EMELIX spracúva osobné údaje o  osobách, ktoré súhlasili so zbieraním cookies, ďalej osobné údaje uchádzačov o zamestnanie.

 

3        ÚDAJE KTORÉ O VÁS SPRACÚVAME

3.1        Ak ste si vo Vašom webovom prehliadači nastavili povolenie zbierania cookies, vyjadrili ste tým súhlas k tomu, aby sme zbierali a spracúvali nasledovné údaje: IP adresa, nastavenie časového pásma, operačný systém a platforma, informácie o počte návštev Našej stránky vrátane URL, krajina, časy odozvy na stránke, chyby pri sťahovaní, dĺžku návštev Našej Webovej stránky, informácie o interakcii Našej Webovej stránky (t.j. skrolovania, kliknutia a údaje o pohybe myšou) a metódy, ktoré ste použili pri surfovaní na Našej Webovej Stránke. Tieto dáta nám umožnia spravovať a vylepšovať Našu Webovú stránku, zabezpečovať, aby Vám Naša Webová stránka Vám bola prezentovaná čo najúčinnejším spôsobom. Právny základ pre spracovanie súborov cookies je váš súhlas daný pri nastavení parametrov Vášho webového prehliadača.

 

3.2       EMELIX  spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie uvedené v životopise a žiadosti o zamestnanie, ktoré nám uchádzač o zamestnanie poslal. Účelom spracúvania týchto údajov je vyhodnotenie žiadosti o zamestnanie a uskutočnenie prijímacieho procesu. Právny základ pre spracovanie týchto údajov je článok 6 (1) a) GDPR. EMELIX spracúva tieto údaje v pozícii prevádzkovateľa v zmysle článku 4 (7) GDPR. Ak si želáte, aby EMELIX neukladal Váš životopis v našej internej databáze, obráťte sa prosím na naše personálne oddelenie zaslaním e-mailu na adresu podpora@emelix.sk a požiadajte ich o vymazanie vášho životopisu z našej databázy.

 

4        DOBA SPRACÚVANIA

4.1        EMELIX spracúva osobné údaje po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania. Vaše údaje likvidujeme hneď potom, ako je naplnený účel ich spracúvania.

4.2        EMELIX zbiera súbory cookies dovtedy, kým nezablokujete zbieranie cookies vo Vašom webovom prehliadači.

 

5        SPROSTREDKOVATELIA, SUBDODÁVATELIA, TRETIE STRANY, PRÍJEMCOVIA

5.1        EMELIX nepoužíva pri spracúvaní osobných údajov zákazníkov žiadnych Sprostredkovateľov:

5.2        EMELIX odovzdáva Vaše osobné údaje nasledovných Tretím stranám, ktoré majú postavenie samostatných Prevádzkovateľov:

1.      Slovenská pošta, a.s., Partizánska cesta 9, Banská Bystrica, IČO: 36631124

2.      Packeta Slovakia s. r. o., Kopčianska 3338/82A, 851 01 Bratislava,

IČO: 48136999

3.      Slovak Parcel Service s.r.o., Senecká cesta 1, 900 28 Ivanka pri Dunaji, IČO: 31329217 

 

 

 6        COOKIES

 6.1        Naša Webová stránka používa cookies na zhromažďovanie informácií o Vás. Súbory cookies sú malé zašifrované textové súbory, ktoré sú uložené vo Vašom počítači alebo inom zariadení. Súbory cookies nám pomáhajú zabezpečiť funkčnosť Našej Webovej stránky. Súbory cookies nám pomáhajú takisto pochopiť, ako je Naša Webová stránka používaná. Používame súbory cookies na štatistické účely, napríklad monitorujeme z akej krajiny návštevník Našej Webovej stránky pochádza, aké sekcie na Našej Webovej stránke navštívil, aké metódy návštevník použil pri surfovaní na Našej Webovej Stránke. Súbory cookies nám môžu tiež pomôcť porozumieť tomu, ako sa Naša Webová stránka používa, napríklad tak, že nám oznámi, či počas prehliadania dostanete chybové hlásenia. Pre viac informácií o súboroch cookies pozrite stránku http://www.allaboutcookies.org/

6.2        Používame služby Google Analytics a podobné služby, ktoré zhromažďujú súbory cookies tretích strán. Informácie o vašom používaní webových stránok generovaných súbormi cookies môžu byť odoslané a uložené na serveroch v Spojených štátoch. Tieto dáta sú použité na účely hodnotenia Vášho používania webových stránok, zostavovania prehľadov o činnosti webových stránok pre prevádzkovateľov webových stránok a poskytovania ďalších služieb týkajúcich sa aktivity webových stránok a používania internetu. Tieto dáta môžu byť ďalej prenesené iným subjektom, ak to vyžaduje zákon, alebo ak tieto subjekty spracúvajú dáta ako sprostredkovatelia týchto tretích strán. Tretie strany nebudú priraďovať vašu IP adresu alebo iné súbory cookies k iným údajom. Môžete odmietnuť používanie súborov cookies výberom príslušného nastavenia vo Vašom prehliadači, avšak uvedomte si, že ak to urobíte, funkčnosť Našej Webovej stránky môže byť obmedzená. Používaním Našej Webovej stránky súhlasíte so spracovaním vašich údajov treťou stranou spôsobom, ktorý je uvedený vyššie. Ďalšie pravidlá spoločnosti Google nájdete na adrese: ttp://www.google.com/intl/sk/policies/technologies/ads/.

 6.3        EMELIX používa nasledovné cookies tretích strán:

Názov:	Účel zbierania cookies:	Ako dlho cookies uchovávame:
__insp_nv	INSPECTLET - Slúži na tracking používateľa na webovej stránke na doméne www.emelix.sk. Tento nástroj slúži na zvýšenie spokojnosti zákazníka s našou stránkou.	Kým používateľ nezatvorí prehliadač
__insp_slim	INSPECTLET - Slúži na tracking používateľa na webovej stránke na doméne www.emelix.sk. Tento nástroj slúži na zvýšenie spokojnosti zákazníka s našou stránkou.	Kým používateľ nezatvorí prehliadač
__insp_norec_sess	INSPECTLET - Slúži na tracking používateľa na webovej stránke na doméne.emelix.sk.. Tento nástroj slúži na zvýšenie spokojnosti zákazníka s našou stránkou.	Kým používateľ nezatvorí prehliadač
__insp_targ|pt	INSPECTLET - Slúži na tracking používateľa na webovej stránke na doméne www.emelix.sk. Tento nástroj slúži na zvýšenie spokojnosti zákazníka s našou stránkou.	Kým používateľ nezatvorí prehliadač
__insp_targ|pu	INSPECTLET - Slúži na tracking používateľa na webovej stránke na doméne www.emelix.sk. Tento nástroj slúži na zvýšenie spokojnosti zákazníka s našou stránkou.	Kým používateľ nezatvorí prehliadač
__insp_uid	INSPECTLET - Slúži na tracking používateľa na webovej stránke na doméne www.emelix.sk. Tento nástroj slúži na zvýšenie spokojnosti zákazníka s našou stránkou.	Kým používateľ nezatvorí prehliadač
__insp_wid	INSPECTLET - Slúži na tracking používateľa na webovej stránke na doméne www.emelix.sk. Tento nástroj slúži na zvýšenie spokojnosti zákazníka s našou stránkou.	Kým používateľ nezatvorí prehliadač
_ga	Google Analytics -  Reklamné štatistiky a štatistika návštevnosti	Kým používateľ nezatvorí prehliadač

 

 6.4        Keď navštívite Našu Webovú stránku, ste informovaní prostredníctvom cookie banneru, že spoločnosť EMELIX zbiera cookies.

 6.5        Ak nechcete, aby sme súbory cookies zbierali, môžete ich zbieranie kedykoľvek obmedziť, zablokovať, alebo znemožniť v nastaveniach Vášho webového prehliadača. Aj keď je každý prehliadač parametrizovaný inak, nastavenia zbierania súboru cookies sa zvyčajne nachádza v časti "Preferencie" alebo "Nástroje". Ak vypnete súbory cookies, funkcionalita Našej Webovej stránky môže byť obmedzená (v prípade základných súborov cookie nemusíte mať prístup na Naše Webovú stránku).

 6.6        Ako zabrániť zbieraniu nových súborov cookies, alebo ako odstrániť existujúce súbory cookies, nájdete v nižšie uvedených odkazoch. Presný postup závisí od toho, ktorý prehliadač používate.

a)      Internet Explorer

http://windows.microsoft.com/en-GB/internet-explorer/delete-manage-cookies

b)     Firefox

https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-cookies-remove-info-websites-stored

c)      Google Chrome

https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en

d)     Safari

http://help.apple.com/safari/mac/8.0/#/sfri11471

6.7        Naša Webová stránka a komunikácia nami vytvorená (napríklad marketingová e-mailová komunikácia), môžu obsahovať elektronické obrázky známe ako "webbeacons". Webbeacons  obvykle fungujú v spojení s cookies a môžeme ich používať rovnakým spôsobom ako súbory cookie (pozri vyššie ako sú súbory cookies používané).

 

7        WEBOVÉ STRÁNKY TRETÍCH STRÁN

7.1        Naša Webová stránka môže obsahovať odkazy (ktoré môžu mať formu hypertextových odkazov, logov s možnosťou kliknutia, obrázkov alebo bannerov) na webové stránky tretích strán.

7.2        Ak kliknete na takýto odkaz, vezmite prosím na vedomie, že tieto webové stránky tretích strán majú svoje vlastné zásady ochrany osobných údajov, a že nepreberáme žiadnu zodpovednosť za ich pravidlá spracúvania osobných údajov. Dôrazne odporúčame, aby ste si prečítali pravidlá ochrany osobných údajov a podmienky používania týchto tretích strán, aby ste pochopili, ako tretie strany zhromažďujú, používajú a zdieľajú osobné údaje. EMELIX nie je zodpovedný za ochranu osobných údajov na webovým stránkach tretích strán ani za obsah ich webových stránok.

7.3        Ak ste prihlásený/-á na Facebook/Instagram, Facebook/Instagram bude môcť priradiť Vašu návštevu na Našej Webovej stránke k Vášmu účtu na týchto sociálnych sieťach. Upozorňujeme, že výmena týchto informácií sa už uskutočňuje pri návšteve Našej Webovej stránky bez ohľadu na to, či kliknete na social plugin alebo nie. Ak nechcete, aby spoločnosť Facebook / Instagram zhromažďovala údaje o Vás prostredníctvom Našej Webovej stránky, musíte sa pred tým, ako navštívite Našu Webovú stránku, odhlásiť. Ďalšie informácie o tom, ako tieto sociálne siete spracúvajú Vaše údaje nájdete v pravidlách ochrany osobných údajov:

a)      Facebook: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy

b)      Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

 

8        POSKYTOVANIE ÚDAJOV

8.1        EMELIX spolupracuje len so starostlivo vybranými dodávateľmi, napríklad so spoločnosťami, ktoré nám dodávajú technické IT služby, ďalej spoločnosti prostredníctvom ktorých platíte za objednaný tovar alebo kuriérske služby. EMELIX poskytuje týmto spoločnostiach len také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na to, aby sme si plnili povinnosti vyplývajúce nám z právnych predpisov alebo zo Všeobecných obchodných podmienok.

8.2        EMELIX je oprávnený Vaše osobné údaje ďalej poskytnúť (i) v prípade predaja/kúpy podniku/časti podniku alebo prevodu obchodného podielu, (ii) ak máme povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje, aby sme splnili akékoľvek zákonné povinnosti alebo aby sme plniť naše Všeobecné obchodné podmienky; (iii) z dôvodu ochrany práv, majetku alebo bezpečnosti spoločnosti EMELIX, našich zákazníkov alebo iných osôb. EMELIX je takisto oprávnený poskytnúť Vaše osobné údaje na účely ochrany pred podvodmi a zníženie kreditného rizika.

 

9        PRENOS ÚDAJOV

9.1        Spoločnosť EMELIX neprenáša osobné údaje do tretích krajín.

 

10        BEZPEČNOSŤ

10.1        EMELIX sa zaväzuje chrániť spracúvané osobné údaje. Z toho dôvodu sme prijali adekvátne fyzické, technické a organizačné opatrenia na ochranu spracúvaných  osobných. Cieľom prijatých opatrení je zabrániť neoprávnenému alebo nezákonnému spracovaniu osobných údajov, ďalej náhodnému či nezákonnému prístupu, používaniu, prenosu, zmene, strate alebo poškodeniu Vašich osobných údajov. Prosím berte na vedomie, že napriek všetkým snahám o dodržiavanie pravidiel stanovených v príslušných právnych predpisoch, nie je možné zabezpečiť bezpečnosť vašich údajov, ak sú prenášané alebo prenášané nezabezpečeným spôsobom.

10.2        Prenos informácií cez internet nie je úplne bezpečný. Hoci sa budeme snažiť chrániť Vaše osobné údaje, nemôžeme zaručiť bezpečnosť Vašich osobných údajov v čase prenosu osobných údajov na Našu Webovú stránku. Akýkoľvek prenos je na Vaše vlastné riziko. Akonáhle dostaneme Vaše osobné údaje, použijeme prísne bezpečnostné postupy, aby sme sa zabránili neoprávnenému prístupu.

 

11        PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB

11.1        Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje. Za predpokladu, že chcete získať takéto potvrdenie, kontaktujte nás na emailovej adrese podpora@emelix.sk. V prípade, že Vaše osobné údaje spracovávame, poskytneme Vám prístup k takýmto osobným údajom a nasledujúcim informáciám: (i) účel spracovania, (ii) kategórie dotknutých osobných údajov, (iii) príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú poskytnuté osobné údaje, (iv) ak je to možné, predpokladaná doba uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, kritériá na jej určenie, (v) existencia práva požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti takémuto spracúvaniu (vi) právo podať sťažnosť dozornému orgánu, (vii) ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, akékoľvek dostupné informácie, pokiaľ ide o ich zdroj (viii) existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania uvedeného v článku 22 ods. 1 a 4 GDPR a v týchto prípadoch aspoň zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu. Takisto Vám bude poskytnutá kópia Vašich osobných údajov, ktoré sú predmetom spracovania.

 11.2        Máte právo od nás bez zbytočného odkladu získať opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia. V prípade akýchkoľvek problémov, nás neváhajte kontaktovať na emailovej adrese podpora@emelix.sk.

11.3        Máte právo od nás dosiahnuť vymazanie Vašich osobných údajov bez zbytočného odkladu, ak si neželáte, aby sme Vaše osobné údaje spracovali na základe vášho súhlasu. Berte na vedomie, že nemôžeme vymazať vaše osobné údaje, ktoré sme získali od vás za účelom kúpy tovaru, pretože tieto údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu, ale na základe kúpnej zmluvy ku ktorej uzavretiu došlo Vašou akceptáciou Všeobecných obchodným podmienok. Takéto údaje budú vymazané po uplynutí 5 rokov po Vašom nákupe.

11.4        Máte právo získať od nás obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak (i) spochybňujete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia, ktoré nám umožňuje overiť správnosť Vašich osobných údajov; (ii) spracovanie je protizákonné a namiesto vymazania Vašich osobných údajov žiadate o obmedzenie ich použitia; (iii) máte za to, že už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracovania, ale Vy ich potrebujete na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie Vašich právnych nárokov, alebo (iv) ste namietali voči spracovaniu v súvislosti s profilovaním (pozri viac v časti 13) až do overenia, či naše oprávnené dôvody na spracúvanie prevyšujú Vaše oprávnené záujmy.

11.5        Máte právo získať od nás Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Ak by ste chceli získať takéto osobné údaje alebo ak by ste chceli, aby sme tieto údaje preniesli inému poskytovateľovi, kontaktujte nás na adrese podpora@emelix.sk.

11.6        Ak máte za to, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne, kontaktujte nás na podpora@emelix.sk. Takisto máte právo podať na nás sťažnosť na príslušný dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Nájdite odkaz tu: https://dataprotection.gov.sk/uoou/

12 PROFILOVANIE

 

 

12.1       Spoločnosť EMELIX nevykonáva profilovanie v zmysle čl. 4 (4) GDPR.

 

 

13 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

13.1        Ak máte za to, že Vaše osobné údaje sú spracúvané nezákonne, kontaktujte nás na adrese podpora@emelix.sk. V prípade, ak nerozumiete niektorému ustanoveniu týchto Pravidiel na ochranu osobných údajov, kontaktujte nás na adrese podpora@emelix.sk a poskytneme Vám vysvetlenie.

13.2        Vyhradzujeme si právo kedykoľvek a podľa vlastného uváženia upraviť podmienky týchto Pravidiel ochrany osobných údajov. Aktuálna verzia našich Pravidiel ochrany osobných údajov je vždy k dispozícii na Našej Webovej stránke.

13.3        Tieto Pravidlá ochrany osobných údajov sú účinné odo dňa uvedeného vyššie.