Evidencia pošty a správa registratúry Epos
Evidencia pošty a registratúra
Schválením zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a schválením nadväzujúcej vyhlášky MV SR č. 628/2002 Z.z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach, sa zvýšila pozornosť spoločnosti venovaná archívnemu a tým aj registratúrnemu systému.
Registratúrny systém každej firmy má slúžiť predovšetkým jej potrebám. Jeho zmyslom je zabezpečiť účelnú správu veľkého množstva registratúrnych záznamov, ktoré prejdu rukami zamestnancov, zabezpečiť, aby vedeli, kde je ktorá faktúra, zmluva, či iný doklad uložený (v ktorom šanóne je založený, v ktorej skrini sa ten šanón nachádza, prípadne pohľad z opačnej strany : čo všetko sa nachádza v tejto konkrétnej skrini, v tomto konkrétnom šanóne).
Registratúrny systém tiež nadväzuje na povinnosť archivovať záznamy, ktoré vyplývajú zo zákona o účtovníctve ako aj iných zákonov platných v Slovenskej republike.
Pod správou registratúry máme na mysli rôzne pracovné úkony, bez ktorých sa nezaobíde činnosť žiadnej organizácie. Jej úlohou je kompletná starostlivosť o dokumenty, zahŕňajúca ich príjem, doručovanie, triedenie, označovanie, evidenciu, obeh, vybavovanie, ukladanie a vyraďovanie.
Program EPOS rieši túto firemnú agendu v celom rozsahu činností, počnúc evidenciou došlej pošty, vytvorením registratúrneho záznamu, až po vyradenie dokumentov a spisov vrátane ich odoslania do štátneho archívu (ak je potrebné). Pri jeho vývoji boli použité najmodernejšie softvérové technológie a použité metodiky spĺňajú podmienky, ktoré vyžaduje ISO 27001 a ISO 9001.
Softvérové riešenie je založené na modernom klient-server riešení. Veľký dôraz bol kladený na užívateľské rozhranie programu, ktoré vyžaduje minimum zaučovania a školenia pracovníkov.
Poriadok v dokumentoch
Evidencia pošty |
|
Pridelenie pracovníkom |
|
Pripojené dokumenty |
|
Prepojenie s účtovníctvom |
|
Registratúrny záznam | |
Evidencia spisov |
|
Registratúrne stredisko |
|
Vyraďovanie | |
Prehľady a zostavy |
Neváhajte nás kontaktovať
tel.č.: | +421 33 640 65 80 |
e-mail: | emelix@emelix.sk |
Vajanského 62,
900 01 Modra